伦理委员会办公室由秘书与工作人员组成,在伦理委员会主任委员的领导下,负责伦理委员会日常行政管理工作。
一、秘书职责
1. 负责伦理委员会办公室的日常管理,并向主任委员报告;
2. 负责受理伦理审查申请材料,并组织及时的审查;
3. 定期组织伦理委员会会议,必要时召集紧急会议进行审查;
4. 安排会议议程,会议审查项目和会议报告项目;
5. 负责做好会议笔记,会后整理会议记录;
6. 准备审查决定文件,提交主任委员审核签发;
7. 处理加快审查,结题报告的审查,免除审查事宜,处理受试者抱怨;
8. 负责安排伦理委员会委员和工作人员的培训;
9. 负责伦理委员会与申请者、委员、受试者之间的联系热线;
10. 负责伦理委员会经费管理;
11. 组织伦理委员会标准操作规程的复审/修订;
12. 负责起草伦理委员会年度工作总结与工作计划,提交主任委员审定。
二、工作人员职责
1. 协助秘书工作;
2. 协助伦理审查会议的会务工作;
3. 协助审查决定的传达;
4. 协助整理项目审查材料,建档与归档;
5. 协助分发标准操作规程;
6. 协助伦理委员会办公室的其他日常事务工作。