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科技赋能,筑牢效期防线——我院抢救车实现数字化管理

抢救车,是生命与时间赛跑的重要载体,车内药品、物品必须时刻处于完好备用状态,才能确保突发抢救时及时、高效、准确、有序。

然而,护理部在日常质控中发现,传统管理模式下“每日清点、班班交接、每周大查”的繁重流程,普遍存在交接耗时费力、效期隐患难控、查对效率低下三大难题,成为影响抢救效率和患者安全的潜在风险。护理部高度重视,立即安排急救质控组进行改进,优化工作流程,创新工作模式。急救质控组积极引入“库存预警”小程序,构建抢救车“临期即警-修改即更-扫码即查”的可视化闭环管理新模式,受到临床科室的广泛认可。

“库存预警”是一款专门用于医院物品效期管理的微信小程序,其中抢救车智能管理模块在临床应用中,便捷高效,优势显著。

效期提醒,杜绝过期。将全部物品批量导入小程序并录入到期日期,按物品种类设置差异化近效期提醒。根据管理要求,护理部明确规定,距有效期30天内的药品及一次性无菌物品、7天内可复消无菌物品严禁放入抢救车。系统智能提醒,及时处理,从源头杜绝过期风险。

每月核对,节时减负。在护理部协调下,总务部批量购置锁环和一次性锁扣,为每辆抢救车逐一安装,让我院老款及新款抢救车均实现锁闭功能。配合预警小程序,取消每日查对,改为每月一次全面核对,覆盖基数、有效期及质量,并设置核对提醒,确保不遗漏任何环节。查对时间由原来每天5分钟缩短为每月10分钟,减负效果显著。

特殊科室,班班交接。急诊、重症、介入科抢救频率较高,锁闭管理反而增加流程负担和耗材损耗。针对这些科室,急救质控组灵活运用小程序,增设班班交接功能,实现电子化交接,每月大核对与日常基数管理双轨并行,无纸化操作,节约成本与能源,信息永不丢失,有效满足高频使用科室的实际需求。

信息共享,全员参与。小程序以科室为单元,护士长担任管理员,指定专人担任抢救车负责人,科室全体成员均可加入。每位护士均能接收提醒信息,并有权限参与物资维护、核对、锁扣更换、班班交接等日常管理,真正实现使用负责制,做到人人参与、齐抓共管,确保抢救车随时处于完好备用状态。

一车一码,即时可视。为提升智能化管理的可视化程度,抢救车全面实施6S定位管理,根据摆放位置制作布局图,并生成二维码贴于醒目处。科室成员扫码即可快速掌握抢救车物资及管理情况,同时为科室一级质控和护理部二级质控提供扫码即得的便捷方法。

三级质控,逐层把关。小程序在效期提醒基础上又增设质控模块,搭建起护士长一级、质控小组二级、护理部三级质控的完整框架,实现三级管理、层层把关,让问题无所遁形。

科学管理,同质高效。每一次取用、更新、补充、交接、核对、质控等操作都留下详细电子记录,形成完整操作日志,便于质量追溯与管控。小程序运行仅4个月,已同步覆盖3个院区、4个门诊部、94个护理单元、110辆抢救车,全院同质化管理目标初步实现。

创新的火花、增效的追求与信息化的思维,从来不是孤立的,当它们深度融入临床工作实际需求,便迸发出蜕变的力量。在护理部正确引领下,急救质控组将这一创新模式逐渐完善成熟,让医护人员从繁琐中解放,将宝贵时间还给患者;更让医疗资源在数据驱动下精准管理和动态流动。急救质控组也将持续以创新为翼、增效为轮、信息化为径,高效、安全、智慧守护每一位患者的生命急救通道。(文/黄志慧)